رپرتاژ آگهی – در میدان رقابت کسب و کارهای مختلف در این عصر دیجیتال، نقش منابع انسانی و مدیریت آن هرگز تا به این اندازه مهم و تاثیرگذار نبوده است. با توجه به تلاش بی‌وقفه سازمان ها در همگامی با پیشرفت های فناوری، جهانی سازی و تقسیم نیروی کار، نیاز به مدیریت موثر منابع انسانی بیش از پیش احساس می شود. با اطمینان می توان گفت که مدیریت منابع انسانی، سنگ بنای رونق و موفقیت شرکت ها و سازمان ها محسوب می شود و آن در اصل، تلفیق هنر و علم در جذب، توسعه و حفظ استعداد های درخشان در جهت رسیدگی به اهداف سازمانی می باشد. مدیریت منابع انسانی در واقع، حول محور درک افراد؛ از جمله انگیزه، بلند پروازی ها و پتانسیل آن ها و نیز فراهم نمودن محیطی جهت رشد و بالندگی آن ها می‌گردد.
منابع انسانی جنبه های مختلفی را در می گیرد؛ از جمله استخدام و به کارگیری افراد، آموزش و توسعه، مدیریت عملکرد ایشان و مدیریت حضور و غیاب آن ها. در این مقاله می خواهیم به آخرین مورد، یعنی مدیریت حضور و غیاب کارکنان سازمان بپردازیم. پس با ما همراه باشید.
یکی از جنبه های اصلی مدیریت منابع انسانی، استفاده از ابزاری مناسب جهت اطمینان از رهگیری و ثبت دقیق و موثر حضور افراد در محیط کار می باشد. با توسعه روز افزون فناوری، نرم افزار حضور غیاب بدنه اصلی مدیریت منابع انسانی را تشکیل می دهد. این برنامه نه فقط رهگیری مستمر و دقیق حضور افراد را انجام می دهد، بلکه تولید و بهره‌وری کلی و نیز رضایت کارکنان را در پی دارد.
اهمیت مدیریت حضور غیاب پرسنل
به چند دلیل مدیریت حضورغیاب اهمیت بسیاری دارد؛ از جمله:
دقت در فرایند پرداختی: از این طریق، هم کار فرما و هم کارکنان اطمینان می یابند که پرداختی آنان به طور دقیق و بر اساس ساعات کاری و حضور ایشان انجام می شود.
رعایت مقررات و قوانین کار: با استفاده از قابلیت های متعدد یک سیستم حضور غیاب پیشرفته، مقررات و قوانین کار نیز رعایت شده و از تحمیل هزینه های اضافی و جریمه ناشی از عدم رعایت این قانون به شرکت جلوگیری می شود.
بهره‌وری بیشتر: سیستم های حضور غیاب با ترغیب پرسنل به حضور مستمر، غیبت و کارگریزی را کاهش داده و از این رو، موجب افزایش هرچه بیشتر بهره‌وری می‌گردند.
افزایش روحیه و انگیزه پرسنل: کارکنان سازمان با علم به این که فرایند ثبت حضور و غیاب آنان به صورت دقیق، شفاف، منصفانه و عاری از هرگونه خطا و دستکاری صورت می‌گیرد، انگیزه بیشتری در خود احساس می‌کنند.
حال که با اهمیت مدیریت حضور و غیاب آشنا شدید، می خواهیم شما را به شرکت مهندسی و نرم افزاری حضور غیاب کسرا ببریم: شرکتی پیشرو در تولید و عرضه سیستم های پیشرفته حضور و غیاب.
پیشینه و اهداف
شرکت کسرا، از ۲۴ سال پیش، کار خود را با هدف ارائه خدمت به سازمان های بزرگ از طریق تولید و ارائه سیستم های مدیریت کنترل تردد پرسنل آغاز کرد و طی این سال‌ها با داشتن بیش از ۱۰۰۰ مشتری بزرگ، در مسیر توسعه و در کنار کسب و کارهای بزرگ ایرانی بوده و نقش پررنگی در موفقیت و بهره‌وری سازمان های بزرگ و مطرح داشته است. این شرکت که اولین نرم افزار حضور و غیاب کشور (بدون نیاز به کاغذ) را تولید و عرضه کرد، با شناسایی و درک نیازهای سازمان های مختلف، فناوری های روز دنیا را به کار گرفته و راهکارهایی نوین جهت پاسخگویی به این نیازها و کمک به کسب و کارهای بزرگ ایرانی ارائه می دهد.
سازمان ها و شرکت های بزرگی که به کسرا اعتماد کرده اند
از آن جایی که شرکت کسرا اهتمام ویژه‌ای به بخش نوآوری و خدمات پس از فروش دارد، بیش از ۴۰ درصد پرسنل خود را در این بخش متمرکز کرده است که فعالیت هایی نظیر کنترل کیفیت، نوآوری، آموزش و…. را انجام می دهند. مجموعه های بزرگ بانکی، نفت و پتروشیمی و حمل و نقل مانند وزارت نفت، گروه های بزرگ خدماتی مانند گلرنگ با ۶۰ تا ۷۰ برند زیر مجموعه خود، ایران خودرو، سایپا، دانشگاه های علوم پزشکی، آستان قدس، بانک ملی، مجتمع سرچشمه و…. از راهکارها محصولات ساخت شرکت کسرا برای کنترل حضور غیاب کارکنان خود استفاده می‌کنند.
محصولات ساخت شرکت کسرا
شرکت کسرا با بکارگیری فناوری های روز دنیا در حوزه های مختلفی، خدمات خود را به مشتریان عزیز ارائه می دهد؛ از جمله تولید و عرضه نرم افزارهای مدیریت حضور و غیاب، نرم افزار جامع حراست و انتظامات، نرم افزار مدیریت تغذیه، سامانه های مدیریت منابع انسانی و اپلیکیشن های تلفن همراه. از آن جا که هدف ما در این مقاله آشنا نمودن شما با محصولات حوزه نرم افزار حضور و غیاب کسرا می باشد، منحصراً به این مورد می پردازیم.
نرم افزار حضور غیاب کسرا
نرم افزار حضور و غیاب ساخت شرکت کسرا از قابلیت های پیشرفته ای نظیر مدیریت ماموریت و مسافرت، سیستم مدیریت کارکرد، سیستم کارتخوان پرسنل، گردش کار پرسنل، سیستم کارکرد بیمارستانی (ویژه بیمارستان‌ها) و مدیریت یکپارچه دستگاه های کنترل تردد برخوردار می باشد. این شرکت همچنین اپلیکیشن های تخصصی، از جمله اپلیکیشن مدیریت تردد کسرا همراه را نیز طراحی کرده است که به طور ویژه مناسب پرسنل دورکار و در ماموریت می باشد. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کسرا، شما می توانید به طور کاملا دقیق و یکپارچه با سایر سامانه های منابع انسانی خود، ورود و خروج پرسنل و تردد آن ها را کنترل نمایید. نرم افزار حضور و غیاب کسرا امکانات بی نظیری را در اختیار مشتریان خود قرار می دهد؛ از جمله تعریف انواع شیفت ها، برنامه های کاری، مرخصی ها، ماموریت ها، کارکرد ها و به طور کلی، هر آن چه شما برای حضور و غیاب پرسنل خود در کسب و کار های مختلف اعم از بیمارستان‌ها، شرکت های دولتی و خصوصی، پتروشیمی، دانشگاه ها و…. نیاز دارید.
مزیت های سیستم حضور غیاب کسرا
نرم افزار حضور غیاب کسرا که با استفاده از آخرین فناوری های روز دنیا در این حوزه طراحی شده است، مزیت های بسیاری دارد که در ۶ طبقه‌بندی مختلف و به طور خلاصه به شما معرفی خواهیم کرد:
امکانات مدیریتی: مانیتورینگ لحظه‌ای پرسنل حاضر و غایب، پیام رسان هرمس با قابلیت ارسال پیام از طرف مدیران به پرسنل زیر مجموعه خود و امکان تصمیم گیری دقیق با ارائه اطلاعات از عملکرد کارکنان و نظارت بر عملکرد پرسنل حین انجام ماموریت
ارتباط با دستگاه های تردد: مدیریت دستگاه حضور غیاب از راه دور، پشتیبانی یکپارچه از برندهای مختلف دستگاه های حضور و غیاب و نمایش و مانیتورینگ ترددها و تعریف سطوح مختلف دسترسی
ارتباط با سیستم های منابع انسانی: ارتباط با انواع سیستم های حقوق و دستمزد، ارتباط با انواع اتوماسیون های مدیریت تغذیه، ارتباط با انواع سیستم های حسابداری و همچنین انواع سیستم های حراست و انتظامات
گزارش گیری: ارائه داشبوردهای مدیریتی اطلاعات پرسنلی و تردد پرسنل، دسترسی هر لحظه ای و هر کجایی به گزارشات سیستم، قابلیت گزارش گیری از کاردکس مرخصی و امکان اخذ گزارش از کارکرد پرسنل در انواع فرمت ها
اپلیکیشن موبایل: ردیابی پرسنل از طریق موقعیت مکانی با GPS، مانیتورینگ آنلاین کارکردهای روزانه و ماهانه پرسنل و ثبت تردد پرسنل بدون دستگاه کنترل تردد
امکانات اختصاصی: قابلیت ثبت انواع ماموریت ها و انواع مرخصی ها، برخورداری از موتور گردش کار خودکار جهت حذف فرایندهای کاغذی سازمانی و تعیین سطوح مختلف و دسترسی برای مدیران و کارکنان بر اساس سمت
نتیجه‌گیری
در پایان باید گفت که سیستم کنترل تردد پیشرفته، راه حلی دقیق، موثر و قابل اطمینان در مدیریت حضور و غیاب پرسنل به شمار می‌رود. با استفاده از نرم افزار کنترل تردد و ثبت حضور و غیاب نه فقط به طور بهینه نیروی کار خود را مدیریت می‌کنید، بلکه از ثبت و ذخیره‌سازی مطمئن داده ها و رعایت مقررات و قوانین کار نیز اطمینان حاصل می کنید. نرم افزار حضور غیاب کسرا با قابلیت های بسیار و متنوع خود، بدون شک به اعتلای عملکرد سازمانی، ایجاد یک محیط کاری سازمان یافته و قانون مند و نیز افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در شرکت مهندسی حضور غیاب کسرا با شماره تلفن های 02141452000 و یا 03134104 تماس بگیرید.
source