برای صرفه‌جویی در هزینه و وقت، در بسیاری از سازمان‌ها و ارگان‌ها خدمات به صورت غیرحضوری ارائه می‌شوند. در بحث مزایدات، مناقصات و استعلام بها نیز با ایجاد سامانه ستاد ایران، تمامی فرایند‌ها به صورت غیر حضوری انجام می‌شود. در ستاد ایران سامانه تدارکات دولت (Setadiran) سه بخش مجزا مربوط به مناقصات، مزایدات و استعلام بها تعریف شده است که با ورود به هر یک از بخش‌ها می‌توانید معاملات سودآوری را انجام دهید. اما برای شرکت در این معاملات باید نسبت به انتشار آگهی توسط خریدار مطلع شوید.
تنظیم آگهی
خریداران عمده کالا، برای صرفه‌جویی در هزینه‌های خود و مدیریت بودجه، همواره در تلاش هستند تا تجهیزات، لوازم و کالا‌های مورد نیاز خود را با قیمت‌های پایین‌تری خریداری کنند. این خریداران از طریق انتشار فرم استعلام بها، این فرصت را در اختیار تامین کنندگان و تولید کنندگان می‌گذارند تا کالای خود را به صورت عمده به فروش برسانند، از سوی دیگر خود نیز می‌توانند کالا را با قیمت عمده و پایین خریداری کنند.
در آگهی استعلام بها اطلاعات کامل و جامعی در خصوص نوع کالا، تعداد، نوع کیفیت، قیمت پایه، زمان تحویل، نحوه بسته‌بندی درج می‌شود. درج اطلاعات به منزله این است که تنها کسانی که شرایط لازم را دارند، فرم استعلام بها را تکمیل کنند. برخی از خریداران نیاز به کالا‌های تخصصی دارند که تنها باید فروشندگان خاص فرم استعلام بها را ارسال کنند. ممکن است با جستجوی آگهی‌های استعلام بها، تفاوت‌هایی را در آن‌ها احساس کنید. به دلیل اینکه فرم استعلام بها سندی است که می‌تواند هر سازمانی متناسب با فعالیت خود آن را تنظیم کند، از این رو فرمها می‌توانند با یکدیگر تفاوت داشته باشند.
دریافت آگهی در سایت
آگهی تنظیم شده، در سایت معتبر منتشر می‌شود. سایت مناقصات و مزایدات که به صورت تخصصی در این حوزه فعالیت می‌کنند، بستر مناسبی هستند تا آگهی‌های استعلام ستاد ایران منتشر شوند. سایت ارتباط گستران هزاره بخشی از وب سایت خود را به انتشار آگهی‌های استعلام بها اختصاص داده است. با ورود به سایت و انتخاب بخش استعلام بها، به طور جداگانه فیلد آگهی‌های استعلام ستاد ایران را مشاهده خواهید کرد. در این فیلد با لیست بلندی از آگهی‌های استعلام بها از سوی سازمان‌های مختلف روبرو می‌شوید، که هر یک می‌توانند فرصت خوبی برای فروش کالا به صورت عمده باشند. به خاطر داشته باشید که فرم استعلام بها با آگهی مناقصه تفاوت دارد و هر یک از این آگهی‌ها در بخش‌های مختلفی در سایت منتشر می‌شوند.
استفاده از فیلتر‌ها
در بخش استعلام بها، می‌توانید از فیلتر استان استفاده کرده و تنها آگهی‌های مربوط به استان مورد نظر خود را دریافت کنید، سپس با انتخاب وضعیت آگهی می‌توانید آگهی‌ها را به صورت طبقه‌بندی دریافت کنید. با انتخاب آگهی‌های روزانه زمان کافی برای پر کردن فرم استعلام بها را خواهید داشت.
توجه داشته باشید که تمامی معاملات استعلام بها در سامانه ستاد ایران باید انجام شوند، اما اطلاع‌رسانی در سایر سایت‌ها از جمله هزاره امکان‌پذیر است. مهمترین مزیت جستجوی آگهی استعلام ستاد ایران در سایت‌های مرجع این است که آگهی‌ها به صورت یکپارچه و طبقه‌بندی شده منتشر می‌شوند. همچنین با به روزرسانی وب سایت فروشندگان کالا می‌توانند با خریداران جدید آشنا شوند. پس از جستجو و پیدا کردن آگهی مناسب، در زمان تعیین شده باید مدارک و فرم استعلام بها را ارسال کرده و منتظر نتایج باشید.
دریافت آگهی در اپلیکیشن
اپلیکیشن‌های مختلفی برای اطلاع‌رسانی معاملات مزایده و مناقصات طراحی و اجرا شده اند. این اپلیکیشن‌ها نیز با توجه به قابلیت‌هایی که دارند، فضای خوبی برای انتشار آگهی‌های استعلام ستاد ایران هستند. اپلیکیشن مناقصات و مزایدات هزاره با در نظر گرفتن جستجوی پیشرفته و مدیریت آگهی‌ها، یک بستر مناسب برای اطلاع‌رسانی است. با نصب اپلیکیشن بر روی تلفن همراه خود می‌توانید در هر لحظه نسبت به انتشار آگهی استعلام ستاد ایران مطلع شوید.
ارسال آگهی با ایمیل
ایمیل یکی از راهکار‌های اطلاع‌رسانی به شمار می‌آید. از طریق ایمیل نیز می‌توانید آگهی‌های مربوط به استعلام ستاد ایران را دریافت کنید. سایت ارتباط گستران هزاره از طریق ایمیل نیز آگهی‌ها را به صورت PDF در دو نوبت ظهر و عصر برای شما ارسال می‌کند. آگهی‌های ارسال شده از طریق ایمیل کاملا تفکیک شده هستند و تنها آگهی‌های مورد نیاز خود را دریافت خواهید کرد.
سخن پایانی
اگر تامین کننده یا تولید کننده معتبری هستید که می‌توانید با سایر رقبا از نظر قیمت و کیفیت رقابت کنید، برای فروش عمده محصولات خود فرم استعلام بهای منتشر شده از سوی سازمان‌های مختلف را تکمیل و ارسال کنید. سازمان‌هایی بسیاری برای تامین کالا و لوازم مورد نیاز خود با قیمت مناسب، فرم استعلام بها را منتشر می‌کنند. در این فرم نیاز خریدار مشخص است و شما باید به عنوان فروشنده، قیمت مناسب را برای لوازم مورد نیاز تعیین کنید. برای دسترسی به آگهی‌های استعلام ستاد ایران به سایت مناقصات و مزایدات مراجعه و به صورت یکپارچه آگهی‌ها را بررسی کنید.
source