10 نکته مهم در خصوص ارسال بار دریایی به خارج از کشور

ارسال بار دریایی به خارج از کشور یکی از پرکاربردترین و مطمئن‌ترین روش‌های حمل‌ونقل بین‌المللی است که نقش مهمی در تجارت جهانی ایفا می‌کند. از حمل کالاهای تجاری و صنعتی گرفته تا فریت بار شخصی، حمل دریایی به دلیل ظرفیت بالا، ثبات در قیمت، و ایمنی بالا در برابر نوسانات بازار، محبوبیت زیادی دارد.

اما این فرآیند در عین مزایای زیاد، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، شناخت مقررات بین‌المللی و همکاری با شرکت‌های معتبر حمل‌ونقل است. در ادامه، ۱۰ نکته کلیدی و حرفه‌ای را بررسی می‌کنیم که رعایت آن‌ها می‌تواند موفقیت شما در ارسال بار دریایی به خارج را تضمین کند.

۱. انتخاب شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی معتبر و مجاز

انتخاب شرکت مناسب، ستون اصلی یک حمل موفق است. شرکت‌های معتبر، علاوه بر دارا بودن مجوز رسمی از سازمان بنادر و کشتیرانی، باید عضو اتحادیه‌های بین‌المللی مانند FIATA یا IRU باشند.

یک فورواردر یا شرکت حمل‌ونقل حرفه‌ای باید خدمات زیر را ارائه دهد:

• مشاوره در خصوص بهترین مسیر و روش حمل

• رزرو کانتینر و هماهنگی با خطوط کشتیرانی بین‌المللی

• ارائه بیمه‌نامه معتبر

• انجام تشریفات گمرکی در مبدأ و مقصد

• ردیابی لحظه‌ای محموله

شرکت‌های ضعیف معمولاً فقط نقش واسطه دارند و در صورت بروز مشکل در بندر یا گمرک، پاسخ‌گو نخواهند بود. بنابراین، سابقه، مجوز رسمی و شبکه همکاری بین‌المللی شرکت باید قبل از عقد قرارداد بررسی شود.

۲. شناخت نوع محموله و انتخاب روش حمل مناسب

یکی از مهمترین موضوعات در حمل دریایی به خارج از کشور ، آشنایی با مفاهیم و شناخت روش های حمل دریایی است زیرا در هزینه و امنیت محموله کاملا موثر است.  در حمل دریایی دو روش اصلی وجود دارد:

• FCL (Full Container Load) – بارگیری کامل یک کانتینر برای یک فرستنده

• LCL (Less than Container Load) – اشتراک فضای کانتینر بین چند فرستنده

انتخاب بین این دو روش باید بر اساس نوع، وزن، حجم، ارزش کالا و حساسیت آن انجام شود و معمولا مشاوره با کارشناسان متخصص می تواند بسیار موثر باشد. 

نمونه:
اگر حجم بار شما کمتر از ۱۰ مترمکعب است، استفاده از LCL اقتصادی‌تر است. اما اگر کالای شما شکننده یا گران‌قیمت است، رزرو کانتینر اختصاصی (FCL) امنیت بیشتری دارد.

همچنین نوع کانتینر نیز اهمیت دارد:

• Dry Container: برای کالاهای معمولی

• Reefer Container: برای کالاهای فاسدشدنی و یخچالی

• Open Top / Flat Rack: برای ماشین‌آلات سنگین و بارهای غیرقابل‌پوشش

انتخاب درست نوع کانتینر می‌تواند از خسارت، تأخیر و هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کند. 

۳. آماده‌سازی کامل مدارک صادراتی و گمرکی

مهمترین بخش ارسال دریایی به خارج از کشور تهیه مدارک لازم و تحویل آنها به اداره گمرک برای انجام تشریفات گمرکی است .هیچ محموله‌ای بدون مدارک صحیح اجازه خروج از کشور را ندارد و در صورتی که مدارک به صورت ناقص به گمرک تحویل داده شود ممکن است تاخیر زیادی در ارسال بار ایجاد شود. 
مدارک مورد نیاز برای ارسال بار دریایی شامل موارد زیر است:

• فاکتور تجاری (Commercial Invoice) با مشخصات دقیق کالا و ارزش آن

• لیست بسته‌بندی (Packing List) شامل ابعاد، وزن و تعداد بسته‌ها

• بارنامه دریایی (Bill of Lading) به‌عنوان سند مالکیت کالا

• گواهی مبدأ (Certificate of Origin) برای تعیین کشور تولید

• مجوزهای ویژه برای کالاهای خاص (مانند دارو، مواد شیمیایی، یا تجهیزات پزشکی)

هرگونه مغایرت در اطلاعات این مدارک می‌تواند منجر به تأخیر، جریمه یا حتی توقیف کالا در گمرک کشور مقصد شود. بهتر است تمامی مدارک توسط کارشناس حمل یا کارگزار گمرکی بررسی و تأیید شوند.به عنوان مثال ، توقیف و جریمه محموله در ارسال بار دریایی به دبی می تواند تا چند هزار درهم هزینه اضافه به شما تحمیل نماید.

۴. بسته‌بندی استاندارد و مقاوم در برابر شرایط دریایی

در مسیر حمل دریایی، کالا ممکن است هفته‌ها در معرض رطوبت، دمای متغیر، و فشار ناشی از انباشت کانتینرها قرار گیرد. بنابراین، بسته‌بندی باید کاملاً مطابق با استانداردهای بین‌المللی (ISPM 15) انجام شود. معمولا انجام بسته بندی بر اساس نوع محموله و بودجه انجام می شود و متریال های مختلف برای محموله های مختلف مورد استفاده قرار میگیرند. 

نکات کلیدی بسته‌بندی:

• استفاده از پالت‌های چوبی یا پلاستیکی استاندارد با برچسب بین‌المللی

• بسته‌بندی چندلایه ضد رطوبت

• استفاده از نایلون‌های وکیوم و سیلیکاژل برای کالاهای حساس

• برچسب‌گذاری دقیق شامل مقصد، وزن، شماره بارنامه و هشدارهای ایمنی

در صورت بسته‌بندی غیراستاندارد، شرکت‌های بیمه معمولاً خسارت را پرداخت نمی‌کنند. به همین دلیل، بسته‌بندی حرفه‌ای یکی از مهم‌ترین عوامل در سلامت محموله است.

معمولا هزینه بسته بندی می تواند متفاوت باشد . به عنوان مثال ، برای ارسال دریایی به استرالیا در حجم یک کانتینر اثاثیه خانه ممکن است بین 5 تا 15 میلیون تومان هزینه بسته بندی داشته باشد.

۵. بیمه بین‌المللی بار (Marine Cargo Insurance)

هیچ حمل‌ونقلی بدون ریسک نیست. ممکن است کالا در اثر طوفان، تصادف کشتی، سقوط کانتینر، آتش‌سوزی یا حتی سرقت در بندر آسیب ببیند.
بیمه بار دریایی تضمینی است برای حفظ سرمایه شما و باید بر اساس شرایط و میزان ارزش محموله از پوشش کامل و مناسب استفاده کرد تا در صورت بروز خسارت امکان جبران آن فراهم باشد. 

انواع بیمه بار:

• All Risk: پوشش کامل تمامی خطرات (توصیه‌شده برای کالاهای با ارزش بالا)

• Total Loss: فقط در صورت نابودی کامل محموله پرداخت می‌شود

• With Average / Free from Particular Average: مناسب برای بارهای عمومی با ریسک کمتر

پیشنهاد می‌شود قبل از ارسال بار، نوع بیمه و سقف پوشش را به‌صورت کتبی در قرارداد قید کنید.

۶. مدیریت دقیق هزینه‌ها و جلوگیری از هزینه‌های پنهان

هزینه حمل دریایی معمولاً شامل چند بخش است که برخی از آن‌ها ممکن است در ابتدا اعلام نشوند. معنی این حرف این است که هزینه اعلامی توسط شرکت های حمل و نقل بین المللی فقط هزینه انتقال محموله از ایران به سایر کشور هاست اما هزینه هایی نیز وجود دارد که در هزینه نهایی موثر خواهند بود.  برای جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی، باید از شرکت حمل‌ونقل پیش‌فاکتور رسمی (Quotation) دریافت کنید که شامل موارد زیر باشد:

• کرایه حمل تا بندر مقصد (Ocean Freight)

• هزینه بارگیری و تخلیه (THC)

• هزینه اسناد (Documentation Fees)

• بیمه بار

• هزینه انبارداری و گمرکی

همچنین توجه داشته باشید که هزینه‌ها به عواملی مانند فصل، مسیر، نرخ سوخت و شرایط سیاسی کشورها نیز وابسته است و مشاوره با متخصصین حمل دریایی می تواند حمل دریایی را ایمن و ارزان تر کند .

۷. شناخت مقررات صادرات و واردات کشور مقصد

هر کشور قوانین خاص خود را برای واردات دارد. آگاهی از این مقررات، از مشکلات گمرکی و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند. معمولا همراه داشتن موارد ممنوعه و نیاز به بازرسی های بیشتر از مواردی است که در حمل دریایی مشکلات زیادی ایجاد می نماید. 

برای مثال:

• کشورهای اتحادیه اروپا برچسب‌گذاری محیط‌زیستی و استاندارد CE را الزامی می‌دانند.

• کشورهای عربی به مدارک بهداشتی و حلال بودن کالاها حساس هستند.

• برخی کشورها ورود کالاهای فرهنگی، دارویی یا الکترونیکی خاص را ممنوع کرده‌اند.

پیش از ارسال، با مشاور حمل‌ونقل یا کارگزار گمرکی مقصد مشورت کنید تا کالا با مقررات کشور مقصد مطابقت داشته باشد. در صورت عدم آشنایی با قوانین گمرکی ممکن است هزینه های بسیار زیادی به شما تحمیل شود. به عنوان مثال ، در ارسال بار دریایی به کانادا این موضوع می تواند تا 5000 هزار دلار خسارت به شما اوارد نماید.

۸. پیگیری و ردیابی لحظه‌ای محموله

در دنیای دیجیتال امروز، تقریباً تمام خطوط کشتیرانی امکان ردیابی آنلاین بار از طریق شماره بارنامه (Tracking Number) را فراهم کرده‌اند و  این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا موقعیت دقیق کشتی، زمان تخمینی ورود و مراحل تخلیه را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنید.

از همین جهت لازم است که اطلاعات و نحوه ردیابی محموله را از کارشناسان شرکت حمل مربوطه دریافت نمایید تا محموله را به درستی ردیابی کنید.

ردیابی منظم محموله باعث می‌شود:

• در صورت تأخیر، زودتر اقدام اصلاحی انجام دهید

• مشتری یا خریدار را به‌روز نگه دارید

• از گم‌شدن یا جابه‌جایی اشتباه بار جلوگیری شود

برخی شرکت‌ها حتی سیستم هشدار پیامکی یا ایمیلی ارائه می‌دهند تا در هر مرحله، وضعیت محموله اطلاع‌رسانی شود.

۹. زمان‌بندی دقیق ارسال و انتخاب مسیر بهینه

زمان ارسال کالا در حمل دریایی معمولاً بین ۲ تا ۶ هفته است و به مقصد، مسیر کشتی و شرایط آب‌وهوایی بستگی دارد.
بنابراین، برنامه‌ریزی دقیق از اهمیت بالایی برخوردار است.

توصیه‌ها:

• از حمل در فصل‌های طوفانی و شلوغ (مانند پاییز در مسیر شرق آسیا) پرهیز کنید.

• قبل از رزرو کانتینر، برنامه حرکت کشتی (Sailing Schedule) را بررسی کنید.

• در صورت حساس بودن زمان تحویل، از خدمات Combined Transport (ترکیب حمل دریایی و زمینی) استفاده کنید تا سرعت افزایش یابد.

انتخاب مسیر هوشمندانه می‌تواند زمان حمل را تا چندین روز کاهش دهد.

۱۰. استفاده از کارگزار گمرکی در کشور مقصد

فرآیند ترخیص کالا در کشور مقصد معمولاً پیچیده و زمان‌بر است و هزینه های مختلفی دارد. یک کارگزار گمرکی (Clearing Agent) محلی می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تشریفات گمرکی را انجام دهد و کالا را از بندر ترخیص کند.

مزایای همکاری با کارگزار گمرکی:

• کاهش هزینه‌های انبارداری

• جلوگیری از تأخیر در ترخیص

• بررسی مدارک و مجوزها قبل از ورود کالا

• پرداخت هزینه‌ها به‌صورت شفاف و قانونی

این همکاری برای صادرکنندگانی که حجم بالای بار دارند، بسیار حیاتی است.

جمع‌بندی نهایی

ارسال بار دریایی به خارج از کشور، فرآیندی فنی، چندمرحله‌ای و دقیق است که موفقیت در آن نیازمند برنامه‌ریزی، آگاهی از مقررات بین‌المللی و همکاری با شرکت‌های متخصص است.
رعایت نکات ذکرشده در این مقاله می‌تواند به شما کمک کند تا:

• بار خود را با هزینه کمتر، امنیت بیشتر و بدون تأخیر ارسال کنید،

• از مشکلات گمرکی و قانونی جلوگیری نمایید،

• و تجربه‌ای مطمئن و حرفه‌ای از حمل‌ونقل بین‌المللی داشته باشید.

اگر قصد دارید کالا یا بار شخصی خود را از طریق دریا به خارج ارسال کنید، حتماً با کارشناسان با تجربه در حوزه فریت بار و حمل دریایی مشورت کنید تا بهترین مسیر، مناسب‌ترین نرخ و ایمن‌ترین روش حمل را انتخاب نمایید

شرکت آنی بار به عنوان یکی از قدیمی ترین و حرفه ای ترین شرکت های حمل و نقل دریایی امکان ارسال بار از همه نقاط کشور با کمترین هزینه و ایمنی بالا را فراهم نموده است. برای مشاوره تخصصی و رایگان می توانید با شماره 57669-021 در تماس باشید .