ثبت شرکت در امارات از ایران | هر آنچه باید بدانید

امارات متحده عربی به ویژه شهرهای دبی و ابوظبی، یکی از قطب های بزرگ اقتصادی و تجاری در منطقه خاورمیانه است. این کشور با سیاست های اقتصادی باز، زیرساخت های پیشرفته، و موقعیت جغرافیایی ممتاز، بستری جذاب برای سرمایه گذاری و راه اندازی کسب وکار فراهم کرده است. بسیاری از ایرانیان که به دنبال ورود به بازار بین المللی یا توسعه تجارت خود هستند، ثبت شرکت در امارات از ایران را یک گزینه ایده آل می دانند.

فرآیند ثبت شرکت در امارات با وجود برخی پیچیدگی ها، به واسطه قوانین شفاف و ساختار اقتصادی پویا، نسبتاً سریع و قابل پیش بینی است. همچنین امکان انجام مراحل بدون نیاز به حضور فیزیکی باعث شده تا ایرانیان راحت تر از گذشته بتوانند شرکت خود را در این کشور ثبت کنند. در ادامه، تمام شرایط، مدارک لازم و مراحل ثبت شرکت در امارات از ایران را به طور کامل بررسی خواهیم کرد.

ثبت شرکت در امارات از ایران چگونه است؟

برای ثبت شرکت در امارات از داخل ایران، باید اقدامات مختلفی انجام داده و مراحل قانونی گوناگونی را سپری کرد.

معرفی کلی فرآیند ثبت شرکت

ثبت شرکت در امارات از ایران معمولاً از طریق دو مسیر اصلی انجام می شود:

• ثبت شرکت در سرزمین اصلی (Mainland) :

این نوع ثبت به شرکت اجازه فعالیت در کل خاک امارات را می دهد و معمولاً نیازمند همکاری با یک شریک محلی است.

• ثبت شرکت در مناطق آزاد (Free Zone) :

مناطق آزاد تجاری امارات مانند جبل علی، راس الخیمه و شارجه فرصت های ویژه ای برای کسب وکارها فراهم کرده اند. در این نوع ثبت، شرکت ها از معافیت های مالیاتی و مالکیت صددرصدی برخوردار هستند.

این انتخاب بستگی به اهداف تجاری، حوزه فعالیت و میزان سرمایه گذاری متقاضی دارد. به طور کلی، فرآیند ثبت شامل انتخاب نوع شرکت، ارائه مدارک، دریافت مجوزها و در نهایت صدور پروانه فعالیت است.

امکان انجام مراحل بدون حضور فیزیکی

یکی از مزایای مهم ثبت شرکت در امارات برای ایرانیان، امکان انجام بسیاری از مراحل به صورت غیرحضوری است. متقاضیان می توانند از طریق نماینده قانونی یا دفاتر خدماتی معتبر در امارات، مراحل ثبت را پیگیری کنند. ارسال مدارک اسکن شده، پرداخت هزینه ها به صورت آنلاین و استفاده از وکالت نامه رسمی از جمله روش هایی است که این امکان را فراهم می کند.

این ویژگی به ویژه برای افرادی که به دلیل محدودیت های ویزا یا مشغله کاری نمی توانند به امارات سفر کنند، یک امتیاز بزرگ محسوب می شود.

شرایط ثبت شرکت در امارات برای ایرانیان

بسیاری از ایرنی ها تمایل دارند که برای ثبت شرکت در امارات اقدام کنند. برای این منظور، کشور امارات یکسری شرایط تعیین کرده است که به شرح زیر می باشند:

شرایط سنی و هویتی متقاضی

برای ثبت شرکت در امارات از ایران، متقاضی باید شرایط عمومی زیر را داشته باشد:

• سن بالای ۱۸ سال.
• داشتن گذرنامه معتبر با حداقل شش ماه اعتبار.
• نداشتن سوءپیشینه کیفری.

این شرایط ساده باعث شده تا تقریباً هر فرد ایرانی واجد شرایط، امکان ثبت شرکت در امارات را داشته باشد.

شرایط مالی و سرمایه اولیه

یکی از مهم ترین دغدغه ها برای متقاضیان، میزان سرمایه اولیه است. در امارات، برخلاف برخی کشورها، الزام به سرمایه گذاری های سنگین وجود ندارد. حداقل سرمایه مورد نیاز بسته به نوع شرکت متفاوت است. برای شرکت های Free Zone معمولاً سرمایه ای بین ۵۰ هزار تا ۱۰۰ هزار درهم کفایت می کند، در حالی که برای شرکت های Mainland ممکن است نیاز به سرمایه بیشتری باشد.

همچنین داشتن حساب بانکی تجاری در امارات یکی از ملزومات است. این حساب برای انجام تراکنش های مالی شرکت ضروری خواهد بود.

محدودیت ها و نکات مهم برای اتباع ایرانی

ایرانیان هنگام ثبت شرکت در امارات باید به چند نکته توجه کنند:

• در برخی حوزه ها مانند صنایع حساس یا فعالیت های مالی خاص، محدودیت هایی برای اتباع خارجی وجود دارد.
• برخی بانک های اماراتی به دلیل تحریم ها نسبت به افتتاح حساب برای ایرانیان سخت گیری بیشتری دارند.
• انتخاب منطقه آزاد مناسب اهمیت زیادی دارد، زیرا شرایط مالیاتی و نوع فعالیت ها در هر Free Zone متفاوت است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در امارات از ایران

برای تکمیل فرآیند ثبت شرکت، متقاضی باید مدارک مشخصی را ارائه دهد. این مدارک شامل موارد زیر است:

• کپی گذرنامه معتبر متقاضی و سهام داران.
• عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید.
• تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت.
• طرح تجاری (Business Plan) برای برخی حوزه ها.
• مدارک مربوط به آدرس محل سکونت یا شرکت در ایران.
• در صورت نیاز، وکالت نامه رسمی برای نماینده یا وکیل در امارات.

تمام مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه رسمی شوند و در برخی موارد تأیید کنسولی نیز لازم است.

مراحل ثبت شرکت در امارات از ایران

فرآیند ثبت شرکت شامل چند مرحله مشخص است که به ترتیب انجام می شود:

• انتخاب نوع شرکت و منطقه ثبت: در ابتدا باید تصمیم بگیرید که شرکت در Mainland یا Free Zone ثبت شود.
• انتخاب نام تجاری: نام شرکت باید منحصربه فرد و مطابق با قوانین نام گذاری امارات باشد. استفاده از کلمات خاص مانند “Bank” یا “Insurance” نیازمند مجوزهای ویژه است.
• ارائه مدارک و تکمیل فرم ها: مدارک لازم باید جمع آوری و به مراجع مربوطه تحویل داده شود.
• پرداخت هزینه های اولیه: هزینه ها بسته به منطقه ثبت و نوع فعالیت متفاوت است.
• بررسی و تأیید توسط مراجع قانونی: مقامات امارات مدارک و اطلاعات شرکت را بررسی می کنند.
• دریافت مجوز فعالیت و ثبت نهایی: پس از تأیید، پروانه فعالیت صادر می شود و شرکت رسماً آغاز به کار می کند.
• افتتاح حساب بانکی شرکتی: برای شروع فعالیت های مالی، افتتاح حساب بانکی الزامی است.

هزینه ثبت شرکت در امارات از ایران

هزینه ثبت شرکت در امارات از ایران بسته به نوع شرکت، منطقه آزاد یا سرزمین اصلی، و خدماتی که انتخاب می کنید متفاوت است. برخلاف تصور عمومی، هزینه ها تنها به پرداخت به دولت محدود نمی شود، بلکه شامل مخارج جانبی مثل اجاره دفتر، هزینه های حقوقی و حسابداری نیز خواهد بود.

در مناطق آزاد (Free Zone)، بسته های متنوعی ارائه می شود که هزینه آن ها معمولاً از ۱۰,۰۰۰ درهم امارات آغاز شده و تا بیش از ۵۰,۰۰۰ درهم بسته به امکانات و تعداد ویزاها افزایش پیدا می کند. این هزینه شامل مجوز فعالیت، استفاده از آدرس رسمی شرکت و گاهی فضای کاری اشتراکی است.

در سرزمین اصلی (Mainland)، هزینه ها بالاتر است؛ زیرا علاوه بر مجوز، معمولاً نیاز به اجاره دفتر واقعی، هزینه اسپانسر محلی و هزینه های دولتی بیشتری وجود دارد.

برای شفافیت بیشتر، جدول زیر می تواند یک مقایسه تقریبی ارائه دهد:

این هزینه ها در مقایسه با کشورهای اروپایی یا آمریکا بسیار پایین تر بوده و برای بسیاری از کارآفرینان ایرانی قابل مدیریت است.

ثبت شرکت در امارات و دریافت اقامت

یکی از مهم ترین مزایای ثبت شرکت در امارات از ایران، امکان دریافت اقامت قانونی این کشور است. پس از ثبت شرکت، مالک یا سهام دار می تواند ویزای اقامت کاری یا سرمایه گذاری دریافت کند. مدت اعتبار این ویزا معمولاً ۲ تا ۳ سال است و قابلیت تمدید دارد.

روند دریافت اقامت پس از ثبت شرکت شامل مراحل زیر است:

• دریافت پروانه فعالیت شرکت.
• درخواست ویزای سرمایه گذار یا کاری برای مالک شرکت.
• انجام آزمایش های پزشکی و انگشت نگاری در امارات.
• صدور کارت اقامت (Emirates ID) و ویزا در گذرنامه.

این اقامت نه تنها اجازه فعالیت تجاری می دهد، بلکه امکان زندگی، افتتاح حساب بانکی شخصی، و حتی اجاره یا خرید ملک را فراهم می کند.

مزایای اقامت امارات از طریق ثبت شرکت

اقامت امارات از طریق ثبت شرکت مزایای متعددی دارد که هم برای کسب وکار و هم برای زندگی شخصی اهمیت دارد. برخی از مهم ترین مزایا عبارت اند از:

• امکان زندگی و کار قانونی در امارات: شما و خانواده تان می توانید به طور رسمی در این کشور زندگی کنید.
• افتتاح حساب بانکی بین المللی: بانک های امارات از معتبرترین بانک های دنیا هستند و داشتن حساب در آن ها ارزش ویژه ای دارد.
• سفر راحت به سایر کشورها: با اقامت امارات می توان به بسیاری از کشورها بدون ویزا یا با ویزای آسان تر سفر کرد.
• استفاده از خدمات آموزشی و درمانی: دارندگان اقامت می توانند فرزندان خود را در مدارس و دانشگاه های امارات ثبت نام کنند و از خدمات درمانی باکیفیت بهره مند شوند.
• تمدیدپذیری اقامت: تا زمانی که شرکت فعال باشد، امکان تمدید اقامت وجود دارد.

شرایط همراهی خانواده و اعضای شرکت

یکی از دغدغه های ایرانیانی که قصد ثبت شرکت در امارات را دارند، امکان همراهی خانواده است. خوشبختانه با دریافت اقامت از طریق ثبت شرکت، مالک می تواند برای همسر، فرزندان زیر ۱۸ سال و حتی والدین خود درخواست ویزای همراه بدهد.

شرایط اصلی شامل موارد زیر است:

• اثبات توانایی مالی برای تأمین هزینه های زندگی خانواده.
• داشتن قرارداد اجاره یا محل سکونت در امارات.
• ارائه مدارک رسمی ازدواج و تولد (با ترجمه رسمی و تأیید کنسولی).

همچنین اعضای کلیدی شرکت مانند مدیران یا کارکنان نیز می توانند اقامت کاری دریافت کنند. این موضوع به توسعه واقعی کسب وکار کمک می کند.

مزایای ثبت شرکت در امارات برای ایرانیان

ثبت شرکت در امارات از ایران مزایای متعددی دارد که باعث شده این کشور به یکی از مقاصد اصلی کارآفرینان ایرانی تبدیل شود:

• دسترسی به بازار بین المللی:

امارات یک مرکز تجاری جهانی است که به شما امکان می دهد کالا و خدمات خود را به کشورهای آسیایی، اروپایی و آفریقایی صادر کنید.

• معافیت های مالیاتی:

بسیاری از مناطق آزاد امارات مالیات بر درآمد یا سود شرکت ها را دریافت نمی کنند.

• سرعت و سهولت ثبت:

فرآیند ثبت شرکت نسبتاً سریع است و معمولاً ظرف چند هفته انجام می شود.

• مالکیت صددرصدی در Free Zone :

برخلاف گذشته که نیاز به شریک محلی بود، اکنون در مناطق آزاد مالکیت کامل در اختیار خارجی هاست.

• اعتبار بین المللی:

داشتن شرکت در امارات به شما اعتبار بیشتری برای همکاری با برندها و شرکت های جهانی می دهد.

• امکان دریافت اقامت و همراهی خانواده:

این مزیت باعث می شود زندگی شخصی و حرفه ای شما در امارات به طور همزمان پیش برود.

افتتاح حساب بانکی پس از ثبت شرکت در امارات

پس از ثبت شرکت در امارات از ایران، یکی از مهم ترین گام ها افتتاح حساب بانکی شرکتی است. این حساب به شما اجازه می دهد تراکنش های مالی خود را به صورت قانونی و بین المللی انجام دهید. بدون داشتن حساب بانکی، عملاً امکان فعالیت تجاری رسمی در امارات وجود ندارد.

افتتاح حساب شامل ارائه مدارک ثبت شرکت، مدارک هویتی سهام داران و مدیران، و در برخی موارد، طرح تجاری شرکت است. بانک ها معمولاً اعتبارسنجی دقیقی انجام می دهند تا مطمئن شوند شرکت هدف تجاری واقعی دارد.

شرایط افتتاح حساب برای ایرانیان

ایرانیان هنگام افتتاح حساب بانکی در امارات با شرایط و محدودیت های خاصی مواجه هستند. تحریم های بین المللی و حساسیت برخی بانک ها باعث شده سخت گیری در این زمینه بیشتر شود. با این حال، همچنان امکان افتتاح حساب برای ایرانیان وجود دارد.

بانک های معتبر برای همکاری

بانک های اماراتی به دو دسته کلی تقسیم می شوند: بانک های محلی و بانک های بین المللی.

• بانک های محلی:

مانند Emirates NBD، Mashreq Bank و RAKBANK که معمولاً انعطاف پذیری بیشتری در کار با شرکت های کوچک و متوسط دارند.

• بانک های بین المللی:

مانند HSBC و Standard Chartered که استانداردهای سخت گیرانه تری برای افتتاح حساب دارند، اما اعتبار بین المللی بالاتری فراهم می کنند.

بسیاری از ایرانیان به دلیل شرایط خاص، بانک های محلی را ترجیح می دهند زیرا روند افتتاح حساب در آن ها سریع تر و آسان تر است.

مشکلات رایج و راه حل ها

برخی مشکلات متداول ایرانیان در افتتاح حساب عبارت اند از:

• رد درخواست به دلیل ملیت: برخی بانک ها به دلیل تحریم ها درخواست ایرانیان را رد می کنند.
• لزوم ارائه آدرس معتبر در امارات: برای افتتاح حساب، معمولاً ارائه اجاره نامه یا آدرس معتبر الزامی است.
• مدارک تکمیلی: برخی بانک ها مدارک اضافی مثل قراردادهای تجاری یا فاکتورهای کاری را درخواست می کنند.

راه حل این مشکلات استفاده از مشاوران و شرکت های حقوقی معتبر در امارات است که تجربه کافی در کار با اتباع ایرانی دارند. همچنین انتخاب منطقه آزاد مناسب می تواند فرایند افتتاح حساب را ساده تر کند.

بهترین مناطق برای ثبت شرکت در امارات

امارات بیش از ۴۰ منطقه آزاد تجاری دارد که هر کدام مزایا و قوانین خاص خود را دارند. انتخاب بهترین منطقه به نوع فعالیت و اهداف تجاری شما بستگی دارد.

• جبل علی (JAFZA) : یکی از قدیمی ترین و معتبرترین مناطق آزاد، مناسب برای تجارت بین المللی.
• راس الخیمه (RAK Free Zone) : گزینه ای اقتصادی با هزینه کمتر، محبوب بین استارتاپ ها.
• شارجه (Shams Free Zone) : انعطاف پذیر و مناسب برای کسب وکارهای کوچک و متوسط.
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) : بهترین انتخاب برای شرکت های حوزه بازرگانی کالا و خدمات بین المللی.

هر منطقه آزاد بسته های متفاوتی ارائه می دهد، بنابراین بررسی دقیق مزایا و هزینه ها قبل از تصمیم گیری اهمیت زیادی دارد.

تفاوت ثبت شرکت در فری زون و سرزمین اصلی برای ایرانیان

ثبت شرکت در فری زون و سرزمین اصلی برای ایرانیان با تفاوت هایی همراه است. هر یک از این شرکت ها با مزایا و محدودیت هایی برای ایرانی ها همراه است که عبارتند از:

فری زون (Free Zone) :

• • مالکیت ۱۰۰ درصدی برای خارجی ها.
  • معافیت های مالیاتی گسترده.
  • سرعت و سهولت ثبت بالا.
  • محدودیت در فعالیت مستقیم در بازار داخلی امارات (نیاز به توزیع کننده محلی).

سرزمین اصلی (Mainland) :

• • امکان فعالیت مستقیم در کل امارات.
  • امکان شرکت در قراردادهای دولتی.
  • نیاز به اجاره دفتر واقعی.
  • هزینه های بالاتر و در برخی موارد الزام به شریک محلی.

انتخاب بهترین گزینه با توجه به نوع کسب وکار

انتخاب میان Free Zone و Mainland به نوع کسب وکار بستگی دارد. برای شرکت های صادراتی یا استارتاپ هایی که بازار بین المللی هدف دارند، Free Zone بهترین گزینه است. اما اگر قصد فعالیت گسترده در داخل امارات و مشارکت در پروژه های دولتی دارید، Mainland انتخاب منطقی تری خواهد بود.

اشتباهات رایج در ثبت شرکت در امارات از ایران

بسیاری از متقاضیان هنگام ثبت شرکت دچار اشتباهاتی می شوند که می تواند هزینه های مالی و زمانی سنگینی به همراه داشته باشد:

• انتخاب نادرست نوع شرکت یا منطقه آزاد: ناآگاهی از تفاوت ها باعث می شود شرکت نتواند فعالیت مدنظر را انجام دهد.
• عدم توجه به قوانین بانکی برای ایرانیان: برخی بدون بررسی دقیق برای افتتاح حساب اقدام می کنند و با مشکلات جدی مواجه می شوند.
• استفاده از مشاوران غیرمعتبر: همکاری با افراد یا شرکت های واسطه بدون تجربه باعث اتلاف هزینه و زمان می شود.
• عدم برنامه ریزی مالی: بسیاری از متقاضیان تنها هزینه ثبت را در نظر می گیرند، در حالی که مخارج جانبی مانند اجاره دفتر و حسابداری را فراموش می کنند.

جمع بندی

ثبت شرکت در امارات از ایران یک فرصت بزرگ برای توسعه کسب وکار و ورود به بازارهای جهانی است. انتخاب منطقه مناسب، آشنایی با تفاوت های Free Zone و Mainland، افتتاح حساب بانکی معتبر و پرهیز از اشتباهات رایج می تواند مسیر موفقیت را هموار کند. برای اطلاعات بیشتر به وب سایت companyregister.ir مراجعه بفرمایید.

امارات با قوانین شفاف، معافیت های مالیاتی و موقعیت استراتژیک، بهترین شرایط را برای کارآفرینان ایرانی فراهم کرده است. اما موفقیت در این مسیر نیازمند تحقیق، مشاوره درست و مدیریت مالی دقیق است.